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LGPD - É bom você saber disso!
Por: Sérgio How - Consultor empresarial com ênfase em Governança Corporativa

Devemos ter em mente que a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) nas empresas envolverão mudanças estruturais, culturais e de poder. Por isso, será um processo complexo, não podendo ser realizada de forma acelerada, devendo ser cuidadosamente planejada e ser fortemente acompanhada.

Alguns dos fatores estratégicos a serem considerados são:

- Os executivos da empresa devem estar comprometidos com a implantação da #LGPD e com as suas responsabilidades no processo.

- A estrutura organizacional da empresa deve ser tal que dê apoio à implantação, ao invés de dificultar.

- O aspecto cultural da empresa pode ser um aliado ou um inimigo da implantação da #LGPD. Uma cultura muito voltada para o trabalho rotineiro e/ou para uma estrutura funcional, com uma autoridade forte e isolada dentro dos departamentos, trará problemas para a implantação.

- É fundamental a existência de pessoas fortemente treinadas para participar positivamente da implantação. Por outro lado, deverá existir uma política de recursos humanos voltada para o trabalho em equipe.

Além dos aspectos estratégicos e humanos, também temos que pensar nos aspectos mais operacionais:

- Uma metodologia adequada ajuda na forma correta de definir a sequência de atividades em cada fase da implantação. Ela deve dizer o que fazer e quando.

- O conhecimento e o uso de técnicas corretas, permite ter a segurança de que os resultados serão atingidos.

- As ferramentas ajudarão na otimização de atividades, através da automatização.

- A existência de padrões garantirá melhoria da comunicação e otimização das atividades.

O processo deve ser realizado de preferência, antes de agosto de 2020, quando a #LGPD entra em vigor. Mas além do tempo, é importante que o trabalho seja desenvolvido com segurança, dentro de uma visão de minimização de riscos ao negócio, que estará em plena operação.

A implantação da #LGPD vai requerer e vai incorporar outros valores à cultura da empresa. O amplo conjunto de entidades envolvidas e comprometidas com o negócio, abrangendo clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores da empresa, devem criar uma expectativa de responsabilidade comum quanto aos comportamentos de transparência da informação, cooperação mútua, confiança e demais valores importantes para que todos estejam em conformidade com a nova lei.

Bom trabalho!

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